Alicia Garcia

- Recibir y emitir las solicitudes de compras, estableciendo un estudio de costos, mediante el análisis de los precios que ofrecen los diversos proveedores (por cada rubro), con la finalidad de obtener el mejor precio posible por parte del proveedor, tomado en cuenta rentabilidad del precio y agilidad en los tiempos de entrega - Hacer seguimiento a las aprobaciones de la orden de compra informando formalmente a los proveedores y clientes internos una vez se conoce la decisión final y tramitar los (anticipos), con la finalidad de poder gestionar efectivamente el pago. - Ejecutar el cierre del proceso de compra a través del seguimiento de la prestación del servicio y/o entrada del material/equipos adquiridos al laboratorio y realizar la comprobación de entrega de facturas y comprobantes de retención al proveedor, a fin de llevar un control sobre la compra realizada. - Comunicar y tramitar con los proveedores las devoluciones que se realicen, a través de la negociación de condiciones y acuerdos, a fin de adquirir un producto con las características específicas requeridas o la devolución del dinero invertido. - Gestionar la compra de materiales/equipos importados, a través de la búsqueda, contacto y negociación con proveedores internacionales, con la finalidad de cumplir con los requerimientos solicitados no disponibles en el país. - Conectar con nuevos proveedores, tomando en cuenta criterios como: posibles conflictos de intereses y confiabilidad a fin de maximizar las opciones de ejecución de compras eficientes y efectivas.

- Responsable de la Negociación y control del proceso de compras de bienes y servicios nacionales, con el propósito de garantizar su disponibilidad en cantidad, tiempo, costo y calidad requerida por los clientes internos de la organización. - Asistir al Responsable de Compras en los diferentes proyectos emprendidos por éste para contribuir al logro de los objetivos establecidos. - Controlar y hacer seguimiento de las actividades de la Agencia de Viaje y velar por el cumplimiento de los servicios enmarcados en el contrato establecido, negociar convenios comerciales con la agencia de viajes in house y con las aerolíneas nacionales e internacionales con el objeto de obtener mayores beneficios para la compañía, conciliación y revisión de todas los reportes necesarios para el control y seguimiento de los servicios solicitados a la agencia de viajes. - Formular, e implantar el presupuesto anual, las tablas de distribución y las expectativas (modificaciones presupuestarias) para los centros de costos relacionados con el departamento de Compras, así como revisar, analizar, evaluar, verificar y controlar mensualmente los cargos realizados en las diferentes cuentas del BAB, con el fin de garantizar la correcta distribución de los costos - Preparar los diferentes reportes exigidos dentro del área, tal es el caso de: estadísticas mensuales y acumuladas por área, ranking de proveedores, reporte de requisiciones antiguas pendientes por orden de compra, spend map, ahorros, así como cualquier información adicional requerida, con el fin de mantener informado a las partes interesadas bien sea las unidades de unidades o la región. - Responsable de la base de datos de proveedores (Creación, modificación, suspensión)

Todo lo Relacionado con Control Cambiario solicitudes a través del portal de Cadivi, productos de importación

Todo lo referente con expedientes de Importación para solicitar divisas ante CADIVI

Conciliación a Proveedores Registro de Facturas, realizando la retención ISLR Atención a Proveedores

Revisión de Conciliaciones bancarias Elaboración de Balance General y sumarias de acuerdo a la clasificación de Balance (Efectivo, cuentas por Cobrar, cuentas por pagar, Inventario, Ventas,Costo de Ventas,etc)

Elaboración de Conciliaciones bancarias Elaboración y analisis de los Estados Financieros