Anatoly Sidorenko

Федеральный ИТ-сервис, контакт-центр, поддержка рабочих мест и обслуживание оборудования, инженерных систем и сетей транспортно-логистической отрасли

1. Анализ эффективности цепочки поставок на предприятиях (от добычи сырья до поставки готовой продукции), выявление узких мест в цепочке поставок, подготовка предложений по возможным корректирующим мерам, формирование плана улучшений цепи поставок. ПАО «Криогенмаш» (МО); ПАО «Уралхиммаш» (Екатеринбург); АО «Бионет» (Онега, Архангельская область). 2. Построение и лидирование функции диспетчеризации персонала подрядных организаций, привлекаемых для строительства мобильных корпусов на территории больниц г. Москвы (52 корпуса для размещения более 3,5 тысяч больных COVID-19)

Ответственность за оптимизацию бизнес-процессов через аудит транспортной логистики компании и формирование IT-контура логистики (Москва, Московская область), в подчинении 10 специалистов. КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: - Аудит транспортной логистики компании. - Формирование IT-контура логистики. - Составление бизнес-требований к ПО, взаимодействие с ИТ-департаментом в части доработки и написания нового ПО для логистики. - Проведение тендера по выбору подрядчиков, формирование бюджета и мероприятий по оптимизации затрат. - Оперативное управление транспортной логистикой. РЕЗУЛЬТАТЫ: - По итогам аудита подготовлены БФТ к разработке ПО для оптимального функционирования блока Логистика; отобран шорт-лист потенциальных подрядчиков на разработку и внедрение; задача выставлена на Хакатон, полученное решение взято в разработку компанией. - Разработаны мероприятия для сокращения затрат – экономия от реализации пилотного – 2% годового бюджета. - Проведен тендер по выбору подрядчиков на 1H2019г. Заключены договора. Стоимость закупаемых услуг снижена на 7% от планируемой. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ: - Подготовка требований к выбору (разработке) информационной системы для реализации транспортной логистики компании и предложений по ее доработке. - Оперативное руководство специалистами транспортного отдела, организация процесса обработки, выполнения заявок, сбора и проверки первичной документации. -.Формирование стратегии грузоперевозок Компании, определение необходимых ресурсов, разработка и внедрение новых схем и систем, направленных на повышение эффективности использования транспортных средств. - Подготовка предложений по оптимизации издержек по грузоперевозкам, соблюдение утвержденной сметы затрат. - Поиск новых поставщиков ТЭУ, подготовка проектов типовых договоров с поставщиками услуг. - Подготовка отчетных материалов по вопросам грузоперевозок компании, контроль за своевременностью сдачи отчетов в бухгалтерию сотрудниками управления.

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: - Формирование подразделения первичного документооборота с «нуля» (прием, проверка корректности, учет, внесение в 1С первичной документации по приобретенным услугам). - Формализация взаимодействия с заказчиком (согласование, подписание и контроль выполнения KPI; SLA; IT- интеграции). Аудит транспортной логистики компании. - Формирование IT-контура логистики. Составление Бизнес-требований к ПО, взаимодействие с ИТ-департаментом в части доработки и написания нового ПО для логистики. - Проведение тендера по выбору подрядчиков, их аккредитация. - Формирование бюджета и мероприятий по оптимизации затрат. - Оперативное управление транспортной логистикой. - Ведение спецпроектов по приобретению и доставке в Россию высокотехнологического оборудования. - Управление командой сотрудников - 25+ чел. по России, 9 заводов, 92 филиала (сервисных депо), 1500+ поставщиков. РЕЗУЛЬТАТЫ: - Сформирован отдел первичного документооборота. Разрыв между управленческим и бухгалтерским учетом сокращен на 24%. - Внедрен ЭДО с подрядчиками. В проект вовлечены 34% подрядчиков (58% закупаемых услуг). - Успешно выполнены проекты по поставке в Россию высокотехнологичного оборудования (Локомобиль из Австрии; Тестер утраты мощности из США). - По итогам аудита подготовлены БФТ к разработке ПО для оптимального функционирования блока Логистика; отобран шорт-лист потенциальных подрядчиков на разработку и внедрение. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ: - Организация процесса проверки первичной документации. - Построение целевой модели бизнес-процессов (концепции) с учетом требований заказчиков и возможностей ПО, подготовка ТЗ на доработки ПО, контроль результатов их внедрения (работа с ИТ-специалистами). - ВЭД (проектные поставки. Экспорт/импорт). - Аккредитация Поставщиков услуг и сервисов; проведение экспертизы заключаемых договоров на соответствие используемым технологиям. - Взаимодействие с заказчиками в процессе реинжиниринга или создания новых бизнес-процессов.

Масштаб деятельности: вся территория РФ. Ответственность за регламентацию и выстраивание бизнес-процессов и снижение запасов неликвидного оборудования. РЕЗУЛЬТАТЫ: - Адаптированы и регламентированы бизнес-процессы по своевременному обеспечению бизнеса клиентским оборудованием (роутеры и ТВ-приставки) - проект введен в срок, достигнуты финансовые показатели проекта. - На 7% сокращены (оптимизированы складские площади). - На 22% снижены запасы неликвидного оборудования (за счет реставрации и списания). - Сформирована команда отдела – в прямом подчинении 4 менеджера, которые отвечали за регионы, в функциональном - 100+ чел. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ: - Поддержка продаж в телекоммуникациях. - Контроль наличия оборудования, ремонт и комплектация. - Заказ необходимого ТМЦ для продаж. - Налаживания кросс-функционального взаимодействия с техническими функциями в части поддержки продаж и подключений. - Планирование закупа, анализ складских остатков. - Проведение тендеров по локальным категориям, проведение переговоров, заключение договоров.

Зона ответственности: вся территория РФ, 34 площадки в регионах, 26 000 м2 региональных складских площадей. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И РЕЗУЛЬТАТЫ: - Сформирована команда проекта – на старте в прямом подчинении 4 чел., в матричном 400+ в регионах. - Обеспечено управление, контроль и координация работы проектной группы в рамках передачи складов Заказчика в Логистическое управление в соответствии с условиями контракта. - Осуществлено планирование работы проектной группы на срочном и среднесрочном горизонтах (Неделя, месяц) для достижения задач Проекта. - Обеспечен комплекс мер по сохранности ТМЦ Заказчика. Осуществлен риск - менеджмент каждого склада в управляемой сети. - Оптимизировано управление имеющимися трудовыми и материальными ресурсами сайта, размещением товара на складе для достижения максимального коэффициента использования площадей. - Проведен анализ полученных результатов проекта, верификация целей и задач состава рабочей группы проекта. - Проведен анализ существующей материальной и технической инфраструктуры сайтов, оптимизация затрат на ее содержание. - Осуществлено эффективное взаимодействие внутри команды проекта и с подразделениями компании. Проведено планирование ресурсов проекта, формализация состава услуги с Заказчиком, согласование условий и процедур, выбор Подрядчиков. - Осуществлен контроль за своевременностью и точностью рассмотрения претензий от Заказчика.

Зона ответственности: Сибирь и Дальний Восток КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Формирование с «0» логистического хаба (комплекса) и операционное управление. Автоматизация с «0» бизнес-процессов направления логистики. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И РЕЗУЛЬТАТЫ: - Создан логистический комплекс для обеспечения территории Дальнего Востока и Сибири – сокращены затраты на приобретение оборудования 5%. Оптимизированы процедуры учета (сокращены сроки легализации с 7 до 3 дней). - SWAP оборудования (закупка, таможенная очистка, доставка, организация приемки демонтажа и выдачи нового оборудования, подготовка демонтажа к экспорту, подготовка документов, заключение контракта, экспорт) – маржинальность проекта – 7%. - Интегрированы процессы логистики покупных компаний – сокращены совокупные затраты на 15 %. - Сформирована команда логистики - в прямом подчинении 15 чел. (специалисты по логистике, специалисты по учету ТМЦ), в функциональном подчинении 100+ чел. в регионах (подбор, обучение, KPIs). - Внедрен процесс таможенной очистки грузов. - Организовано размещение на складах компании, транспортировка грузов до пунктов назначения по России и странам АТР (в оперативном управлении 2 склада, общей площадью 2500 м2). - Организовано проведение тендеров, переговоров, заключение договоров; взаимодействие с подрядчиками. - Бюджетирование.