Carmen Vasquez Benites

Responsable del área de Compras y Comex local en las categorías de insumos directos (materia prima y packaging) para las diversas plantas, teniendo a cargo un equipo de 5 ejecutivos y 25 colaborados distribuidos en las áreas descentralizadas en la planta. Responsable por controlar un presupuesto de más de U$D 30 millones en materiales directos entre los que destacan harina de trigo, aceites, azúcar, levaduras, gluten y envases flexibles. Responsable por la definición y seguimiento de los KPI’s del área (índice de precios, costo de insumos por TM, variación vs presupuesto, entre otros). Liderar las presentaciones de avance de los proyectos a los altos directivos. Responsable de la implementación de la estrategia de compra desde el análisis de gasto, análisis de categorías de oportunidades, control del ZBB, nivel de centralización de compras indirectos por medio de la matriz Latín Sur y despliegue de políticas globales de compras. Responsable de las estrategias de implementación de proyectos de facilities, viajes, TI, servicios de mantenimiento, reparación y Capex. Liderar proyectos de productividad para los servicios de transporte primario y secundario, buscando integrar rutas, optimizar recursos y buscar alternativas para optimizar el servicio del cliente de la operación

Desarrollo del diseño e implementación de estructuras y políticas en los procesos de compras generando ahorros de costos y eficiencias en KPI´s. Desarrollo del diseño e implementación de políticas de compliace. Definir y ejecutar estrategias para el desarrollo de proveedores Desarrollo e implementación de nuevas herramientas e indicadores Lean para el área de compras. Definir y ejecutar estrategias de gestión del cambio dirigidas a los líderes, colaboradores de la organización y proveedores, con el fin de asegurar la movilización y adopción de nuevos procesos y procedimientos de gestión de atención a los clientes. Elaboración de diagnostico

Responsabilidades: Liderar el Área de Proyectos de Transformación. Liderar las licitaciones de los proveedores. Liderar las presentaciones de avance de los proyectos a los altos directivos. Liderar el Presupuesto Anual de los Proyectos. Liderar la aprobación de Órdenes de Compra según el presupuesto. Liderar el análisis de factibilidad monitoreo y control de los proyectos asignados. Liderar el diseño y modelamiento de mejora de procesos. Liderar el cierre de los proyectos (post e implementación). Liderar la atención de auditorias del área en gestión. Liderar un equipo de 5 personas: Analistas, Asistentes, Practicantes. Logros: Mapeo y Mejora de procesos en el área de compras. Implementación y ejecución del nuevo proceso del área de compras. Mapeo y Mejora de procesos en el área de almacenes, distribución y ventas a nivel nacional. Restructuración, Migración e implementación en la facturación de la empresa Deprodeca a Gloria a nivel nacional. Cumplimiento al 100% en la ejecución de los procesos financieros de la empresa Deprodeca a Gloria. Disminución del riesgo al 90% por emisión de la factura a diferente razón social. Reducción de gastos administrativos y de ventas en un 15%. Elaboración de las normas de auditoria con los nuevos procesos implementados. Diseño y ejecución al 100% de los procesos de PMO.

Responsabilidades: Liderar el área de proyectos Supply para las plantas de eleboración papel higiénico y para la planta de elaboración de pañales. Liderar el capex anual de los proyectos aprobados. Liderar las aprobaciones de los proyectos presentados por las áreas de supply. Liderar el control interno: Elaboración de procedimientos del área de proyectos supply Liderar la elaboración del reporte de seguimiento a la vicepresidencia de Colombia. Liderar la gestión de inicio, planificación, ejecución, control y cierre del proyecto. Liderar la atención de auditores internos y externos. Liderar los indicadores de gestión a vicepresidencia de Colombia. Liderar la implementación, mantenimiento y mejora continúa de los sistemas de gestión ambiental (ISO 14001), EHS y Calidad para el área de proyectos supply. Liderar un equipo de 4 personas: Analistas, Asistentes, Practicantes. Logros: Funcionamiento Óptimo del Área de proyectos supply mediante la implementación de un “flash Report” incluyendo Cronograma de actividades de los proyectos y KPI´s. Reconocimiento por el Gerente General de Supply por la implementación de procedimientos y mejores prácticas. Participación en la identificación y evaluación de riesgos y aspectos ambientales, calidad y salud ocupacional en las áreas de supply. Elaboración de reportes e indicadores claves de desempeño

Responsabilidades: Liderar las licitaciones, implementación y seguimiento de cada uno de los servicios negociados para el mantenimiento de la flota. Liderar proyectos de transportes para identificar oportunidades de ahorro en las operaciones de distribución. Liderar la negociación con proveedores para la adquisición de flotas terrestres y fluviales para el centro de distribución a nivel nacional. Liderar la negociación con proveedores para la adquisición de nuevo material de publicidad y/o promociones de productos de las diferentes marcas de la compañía. Análisis de las compras mensuales, trimestrales y anuales. Análisis y monitoreo de reporte de ahorros y condiciones de pagos a nivel nacional. Liderar un equipo de 3 personas: Practicantes y personal de campo. Logros: Elaboración e implementación de compras consolidadas a nivel nacional, optimizando un 70% en tiempos de entrega. Elaboración en implementación de indicadores de gestión para la gerencia general y controller corporativo. Modelamiento del proceso de desarrollo de proveedores

Responsabilidades: Responsable del control de stocks de los contenedores de la naviera Maruba. Responsable del seguimiento al cumplimiento de los tiempos de los procesos de mantenimiento de los contenedores. Análisis de inventarios de los contenedores de la línea naviera Maruba en el terminal portuario y almacenes internos de Neptunia. Logros: Participación en el equipo de proyecto de implementación y diseño de la interface entre el sistema de la naviera y el sistema de Neptunia, obteniendo la actualización del sistema en tiempo real. Automatización del proceso de facturación al cliente, logrando disminuir el tiempo del proceso de 3 a 1 día.

Responsabilidades: Análisis y seguimiento de los embarques marítimos y aéreos. Elaboración de cotizaciones a proveedores a nivel internacional. Análisis en la negociación de fletes con las líneas martimas y aéreas. Analizar las liquidaciones de los embarques. Coordinar y monitorear al área de operaciones.