Denis Kanatov

Организация и координация деятельности отдела по направлению технического документооборота. Координация работ по учету и систематизации технической документации, выдачу замечаний проектной командой, устранения замечаний подрядной организацией, а также передача документации в производство работ. Разработка и реализация процесса обмена, учета и систематизации корреспонденции в рамках проекта. Разработка требований и оптимизация процессов в рамках проекта внедрения электронного документооборота.

Оказание содействия менеджеру и руководителю группы в организации группы технического документооборота, координации взаимодействия с другими подразделениями, подрядчиками, заказчиком. Составление реестров, матриц распределения корреспонденции и технической документации. Формирование методологий/процедур/регламентов по бизнес-процессам документооборота Анализ и разработка отчетов по статусам/срокам рассмотрения/предоставления корреспонденции и технической документации. Соблюдение и контроль сроков обработки, распределения, рассмотрения документации и корреспонденции.

Координация подготовки и реализации проектов. Планирование строительных работ на участках строительства. Планирование потребности в строительных материалах, конструкциях, изделиях и других видах материально-технических ресурсов. Входной контроль объемов поставляемых материально-технических ресурсов и хода подготовки оборудования. Оформление разрешений и допусков, необходимых для производства работ. Ведение проектной отчетности (статистическая, управленческая, экономическая). Составление внутренней отчетности.

Рассмотрение и контроль проектной документации направления КИИС включающего в себя: Инженерные системы; Система бесперебойного питания; Структурированная кабельная система; Система передачи данных; Система информационной безопасности; Комплекс оборудования ИТ; Система приема и распределения спутникового и вещательного телевидения; Система технологического видеонаблюдения; Система часофикации; Система управления и мониторинга объектов; Система диспетчерской и громкоговорящей связи; Система телефонной связи; Система УКВ радиосвязи стандарта ТЕТРА; Системы видеоконференцсвязи; Контроль исполнения работ подрядными организациями на соответствие решений в проектах, соблюдении требованиям интеграции с эксплуатируемым оборудованием, ТЗ, ТТ, законодательства, нормативно-методической документации, внутренних стандартов и регламентов в нефтегазовой промышленности, также в части использования в проекте оборудования и программного обеспечения из утвержденного списка поставщиков. Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями с целью обеспечения оперативной связью на месторождениях сотрудников компании во время пуско-наладочных работ технологической линии, разработки и проведения программ и методик испытаний, рабочих и государственных комиссий. Выдача технических условий на пересечения действующих коммуникаций с автодорогами, железными дорогами, проектируемыми ВОЛС и т.д. на организацию кабельных вводов в эксплуатируемые объекты, на подключение к существующему оборудованию, его модернизацию. Посещение строительных площадок во время проведения строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Контроль соответствия выполняемых работ техническим решениям проектной документации. Участие в Factory Acceptance Test - FAT и On Site Acceptance Test – SAT по проектным системам. Разработка предложений по оптимизации работы компонентов инфраструктуры и информационных систем. Подготовка спецификаций к договорам на поставку оборудования, программных средств и оказания услуг.

Обеспечение функционирования системы проектного документооборота в рамках реализации проекта" строительство Кандымского газоперерабатывающего комплекса и обустройство месторождений (электронного и в подлинниках). Административная и информационно-справочная работа, подготовка отчетности, обеспечение инженеров проектно-технической документацией и консультирование по действующим процедурам, стандартам и ГОСТам, применяемым в работе. Взаимодействие с функциональными отделами и корпоративным центром, а также с подрядными организациями с целью оптимизации бизнес-процессов в пределах своей компетенции. Анализ хода реализации и соблюдения контрактных требований подрядчиками в части выпуска документации с использованием современных средств ведения сетевых графиков - MS Project, Primavera. Участие в разработке системы мониторинга и контроля исполнения бюджета, а также стоимости работ по контрактам, сбор и анализ данных из системы SAP R/3 в разрезе план – ожидаемое исполнение – корректировки – факт. Участие в совещаниях по реализации проекта, контрактных стратегий, планирования работ и исполнения проекта.

Обеспечение функционирования системы проектного документооборота в рамках реализации полного цикла проекта (электронного и в подлинниках). Административная и информационно-справочная работа, подготовка отчетности, обеспечение инженеров проектно-технической документацией и консультирование по действующим процедурам, стандартам и ГОСТам, применяемым в работе. Взаимодействие с функциональными отделами и корпоративным центром, а также с подрядными организациями с целью оптимизации бизнес-процессов в пределах своей компетенции.

Консультация пользователей и техническая поддержка корпоративных систем :: Система электронного документооборота на платформе «Open Text livelink» SAP R\3 - модули MM и PM(ТОРО) Участие в ИТ-проектах–разработка и оптимизация существующих проектов, взаимодействие с поставщиками ПО, анализ текущего отражения бизнес-процессов в ИСУ SAP R\3, консолидация потребностей, анализ и отчетность. Разработка технических требований и технических заданий, разработка регламентво и формуляров, инструкции пользователя и т.д, а также участие в разработке с нуля, единого информационного «справочника пользователя». Организация и проведение обучения персонала Заказчика Внедрение, организация, управление, контроль и автоматизация службы поддержки пользователей (HELPDESK) на объектах Компании - Поддержка и консультирование пользователей по вопросам работы в ПО. - Разработка планов и проведение учебных мероприятий, подготовка учебных материалов в направлении использования ПО.

-Installation & configuration of licensed OS Windows and support. -Installation & configuration of different software. -Network configuration and support. -Technical service of office equipment. -Teaching of Informatics and Math for junior school.