Igor Mihailov

1 Обеспечение закупки и поставки оборудования и материалов для нужд проекта реконструкции 2 Организация складского хозяйства дирекции заказчика реконструкции 3.1 Планирование потребностей в оборудовании и материалах, работах и услугах. Составлении планов контрактации. 3.2 Экспертная поддержка при разработке технических заданий в части уточнения требований по поставке оборудования и материалов. 3.3 Осуществление закупки (223 ФЗ) в рамках годовой комплексной программы закупок и потребностей дирекции заказчика реконструкции, в том числе определение:  способа и формы проведения регламентированной закупки;  способа и необходимости размещения информации о регламентированной закупке;  необходимости разработки закупочной документации, в том числе технического задания;  условий поставки и выбора поставщика. 3.4 Определение потенциальных поставщиков/ подрядчиков и возможных источников закупки, направление запросов цен и предложений потенциальным поставщикам/ подрядчикам при осуществлении регламентированной закупки. 3.5 Ведение уточняющей переписки, совещаний и переговоров с потенциальными поставщиками/ подрядчиками при осуществлении регламентированной закупки. 3.6 Участие в формировании и согласовании договоров, заключаемых для нужд проекта реконструкции реконструкции 3.7 Осуществление претензионной работы 3.8 Организация приёмки товарно-материальных ценностей (далее – ТМЦ) на склад, в том числе организация проведения входного контроля. 3.9 Организация ведение складского учета. 3.10 Организация определения условий хранения ТМЦ, размещения и обеспечения хранения ТМЦ на складе в надлежащих условиях. 3.11 Организация подготовки, комплектования и выдачи ТМЦ со склада.

2 Основные задачи 2.1 Разработка методологии управления складским хозяйством. 2.2 Управление работой объединенного складского хозяйства дивизиона «Россия». 2.3 Обеспечение соблюдения корпоративных процедур, регулирующих складское хозяйство. 2.4 Руководитель инвестиционного проекта "Техническое перевооружение складов ЭС "Урал", ЭС "Западная Сибирь" дивизиона Россия". Ведение инвестиционного проекта в SAP ERP. 2.5 Управление запасами. Реализация неликвидов. 2.6 Оптимизация численности персонала СХ 2.7 Оптимизация количества складских помещений и открытых площадок хранения 2.8 Разработка ТЗ "Система управления складами дивизиона Россия" SAP EWM 2.9 Внедрение адресного хранения в складском хозяйстве дивизиона Россия SAP MM 2.10 Наведение порядка при отгрузках металлолома 2.11 Разработка и совершенствование стандарта компании "Организация складского хозяйства" дивизиона Россия. 2.12 Систематизация и сокращение виртуальных складов SAP ERP 3 Основные функции 3.1 Разрабатывает методологию управления складским хозяйством дивизиона «Россия». 3.2 Организует и контролирует деятельность объединенного складского хозяйства дивизиона «Россия». 3.3 Управляет инвестиционными проектами по оптимизации складских площадей объединенного складского хозяйства дивизиона «Россия», их совершенствования и технического доукомплектования. 3.4 Разрабатывает мероприятия по оптимизации использования складских площадей объединенного складского хозяйства дивизиона «Россия». 3.5 Осуществляет оптимизацию численности персонала и структуры складского хозяйства дивизиона «Россия». 3.6 Разрабатывает мероприятия по обеспечению объединенного складского хозяйства складским оборудованием, механизмами и материалами и контролирует их выполнение. 3.7 Организовывает и осуществляет надзор за деятельностью складского хозяйства дивизиона «Россия», организовывает и проводит проверки выполнения ответственными сотрудниками и подразделениями требований документов, регламентирующих деятельность складского хозяйства.

Руководство отделами 1. Транспортная логистика. Формирование отдела логистики. Упорядочение системы документооборота. Аудит договоров с транспортно экспедиционными компаниями. Расширение количества контрагентов предоставляющих транспортные услуги (географические направления, перевозка негабаритного груза). Внедрение конкурентной процедуры отбора подрядчиков. 2. Транспортный цех. ЖД участок. Обновление персонала транспортного цеха и ЖД участка. Обновление автотранспортной и специальной техники.Расширение количества контрагентов предоставляющих в аренду специальную технику. Дефектовкаи ремонт ЖД путей не общего пользования. Ремонт тягового и подвижного состава. Взаимодействие с РЖД 3. Складское хозяйство. Аудит складского хозяйства. Планирование и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства (оптимизация структуры складов, внедрение адресного хранения, внедрение системы автоматизации склада WMS 1С Предприятие, штрих кодирования ТМЦ).Обеспечение сохранности поступающих ТМЦ при приёмке, погрузке и выгрузке, хранении на складах. Модернизация системы видео наблюдения. Обеспечение своевременного ремонта складских помещений, оборудования, инвентаря, своевременного оформления заявок на приобретение необходимых средств автоматизации и механизации, расходных материалов. Организация проведения инвентаризаций и ревизий ТМЦ. Контроль оформления транспортных и финансовых документов , своевременное составление актов на недостающие ТМЦ в связи с порчей, боем, хищением. Контроль учёта ТМЦ, соблюдения правил оформления складских операций, сдачи первичных приходно-расходных документов.

1/Руководство Производственно -хозяйственной деятельностью складского хозяйства 2/Организация работы по приему, складированию, хранению,отпуску перемещению между складами ТМЦ, рациональному размещению в помещениях и на площадках 3/Обеспечение проведения погрузочно разгрузочных работ, обеспечение соблюдения правил техники безопасности погрузочно разгрузочных работ 4/Обеспечение сохранности поступающих ТМЦ при приёмке, погрузке и выгрузке, хранении на складах. Модернизация системы видеонаблюдения. 5/Обеспечение своевременной отгрузки ТМЦ и возвратной тары, не допуская недогруза транспортных средств и сверхнормативного простоя. 6/Контроль оформления транспортных и финансовых документов , своевременное составление актов на недостающие ТМЦ в связи с порчей, боем, хищением в пути. 7/Обеспечение учёта ТМЦ, соблюдения правил оформления складских операций, сдачи первичных приходно-расходных документов. 8/Организация проведения инвентаризаций и ревизий ТМЦ 9/Организация отпуска ТМЦ подразделениям, сторонним организациям. 10/Обеспечение своевременного ремонта складских помещений, оборудования, инвентаря, своевременного оформления заявок на приобретение необходимых средств автоматизации и механизации, расходных материалов. 11/Аудит складского хозяйства. Планирование и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства (оптимизация структуры складов, внедрение адресного хранения, внедрение системы автоматизации склада WMS 1c, штрих кодирования ТМЦ)

Руководство отделами закупок, логистики, склад Анализ и выявление узких мест в существующих процессах вверенных отделов, оптимизация существующих процессов Формирование и описание регламентов в работе отделов Внедрение и контроль утвержденных регламентов Бюджетирование Управление логистикой: ◦координация проведения работ по проектированию логических систем и внедрению их на предприятии; ◦расчет затрат на логистику, разработка бюджета на логистику и обеспечение его соблюдения; ◦организация работы по созданию и внедрению логистических информационных систем. Таможенного оформления. Автоматизация складских операций и внедрение WMS Логистика. Управление складом. Внедрение TMS Логистика. Управление перевозками, разработка регламентов и ключевых показателей эффективности, постановка задач IT отделу.

Обеспечение проектных подразделений информацией о стоимости продукции для оценки стоимости проектных решений на этапе тендера; - Планирование закупок: - Уточнение рабочей спецификации; - Формирование запросов на закупку продукции и запросов на изготовление шкафов НКУ - Составление план-графика работ по полученному заказу в части поставки продукции; - Выбор поставщиков продукции и изготовителей шкафов; - Заключение договора и закупка продукции; - Входной контроль и контроль качества изготовления оборудования; - Мониторинг процесса закупок оборудования и комплектующих; - Доставка продукции Заказчику и выдача документов на продукцию Заказчику; - Таможенное оформление - Оценка поставщиков и изготовителей НКУ, формирование списка предпочтительных поставщиков и изготовителей НКУ,списка резервных поставщиков и изготовителей (которые предоставляли свои предложения на запросы компании); - анализ результативности процесса согласно целям процесса, принятие мер по улучшению решений и по совершенствованию внутренних работ Начальник отдела комплектации и логистики (ОКиЛ), выполняет следующих действия: • обеспечение соответствия заданным техническим требованиям и плановым срокам поставок приобретаемой продукции; • обеспечение соответствия НКУ заданным техническим требованиям, качеству сборки и срокам изготовления; • обеспечение минимизации закупочных цен при условии соответствия заданным техническим требованиям и срокам поставок; • контроль соблюдения бизнес процесса всеми его участниками, включая взаимоотношения между подразделениями, выявление в «узких мест»

1.1. Отработка комплексных заявок заказчиков на поставку оборудования. − передача менеджерам по продукту (Сименс, КИП, калориметры, Шнейдер Электрик, Вычислительная техника, Программное обеспечение …) соответствующей части заявки (спецификации) для подготовки ими ценового предложения; − подготовка ценового предложения по иному оборудованию, присутствующему в заявке; − сведение ценовых предложений в единое коммерческое предложение или спецификацию для передачи заказчику; − работа с заказчиком по заключению договора на поставку; − при заключении с заказчиком договора на поставку организация его выполнения (оплата от заказчика, оплата поставщикам, поиск поставщиков и организация закупа «нетрадиционных» (не Сименс, не КИП, не …) комплектующих, контроль закупа и закуп «традиционных» комплектующих (Сименс, Риттал, Шнайдер электрик, Адвантек, итд) организация и контроль доставки, организация и контроль оформления документов, организация и контроль выдачи оборудования заказчику. 1.2. Отработка заявок заказчиков на поставку «нетрадиционного» оборудования (см. п.1.1). 1.3. Организация поставки комплектных устройств. − поиск (при необходимости) подрядчиков для комплектации и изготовления заказного оборудования; − обеспечение производителя комплектующими; − работы аналогичные п.1.1. 1.4. Подготовка или участие в подготовке технико-коммерческих и коммерческих предложений по заявкам менеджеров по ПРОЕКТУ. 1.5. Расширение номенклатуры для самостоятельного предложения заказчикам. 1.6. Координация работы с менеджерами по ПРОЕКТУ и менеджерами по продуктам. 1.7. Модернизация сетевой инфраструктуры компании 100BASE-TX

Проектирование СКС, монтаж и поставка оборудования ЛВС, Ремонт и настройка ВТ, инсталляция ПО. Создание сетевой инфраструктуры компании 10BASE-2, 10BASE-T, 100BASE-T4