Il ya S Hpinei

Руководство отделом. Разработка отчётности по проведённым закупочным процедурам. Контроль за распределением процедур между специалистами, контроль корректности закупочной документации и сроков исполнения процедур на ЭТП, участие в кпз. Проведение некоммерческих закупочных процедур для обеспечения подразделений компании необходимыми материальными ценностями, услугами, работами. Работа с планом закупок: составление, корректировка, публикация на сайте банка и в информационной системе банка. Доработка существующего функционала учетной системы 1с, оптимизация маршрутов согласования и отчетов, разработка обучающих материалов для работы в системе. Контроль исполнения бюджета, контроль сроков проведения закупок. Контроль ключевых показателей работы отдела: целевая экономия и срок согласования документации Подготовка закупочной документации по проведённым и планируемым закупочным процедурам для рассмотрения и утверждения на комиссии по закупкам.

Проведение закупок номенклатурных групп ИТ оборудования, ИТ услуг и работ, ПО и ключей технической поддержки. Приём и анализ заявок от бизнес-подразделений, корректировка ТЗ. Составление и согласование паспортов закупки. Проведение прямых сделок по действующим рамочным договорам, сбор и анализ КП, проведение торгов по средствам почтового клиента и вынесение торгов на электронные площадки. Проведение процедур квалификаций участников торгов. Оформление договорных документов и их согласование, работа с протоколами разногласий по формам договоров контрагентов. Контроль отгрузки и оплат, контроль наличия и актуальности отгрузочных документов. Обеспечение срочных поставок, поиск складских запасов по ключевым дистрибьюторам. Поддержание экономии средств компании на уровне 4,8% и ниже, выполнение плановых показателей по экономии и времени поставки позиций. Обеспечение плановых показателей по использованию типовых форм договорных документов на уровне 42% и более. Обеспечение исполнения плана закупок на уровне 98,5% Работа по оптимизации существующих бизнес-процессов, тестирование новых инструментов и решений в сфере закупочных процедур. Работа с ИТ-проектами по улучшению действующих решений для бизнес-подразделений. Работа в программных комплексах 1С, SAP.

Обеспечение выживаемости компании путем сокращения прямых издержек и стоимости приобретаемых товаров и услуг (ПиР, СМР, ИТ, услуги маркетинга, АХО, охрана, поставки стройматериалов, юридические услуги) - формирование тендерного отдела с "нуля". Оптимизация функционала закупочной деятельности, проведение тендерных мероприятий, осуществление документооборота. Достижения: -Разработка типовых форм договоров поставки товаров, приобретения услуг. -Разработка бизнес-процессов (определение потребности, составление ТЗ на потребность, согласование и подписание договоров, осуществление закупок) -Получение прямой экономии по конкурсам (52 млн. рублей экономии с апреля 2018 года) -Оптимизация цепочек согласования

беспечение выживаемости компании путем сокращения прямых издержек и стоимости приобретаемых товаров и услуг. Ведение проектов по ИТ. Общение с дистрибьюторами ИТ (OCS, Marvel), сборщиками ПК и Серверов (Аквариус, Олди, IRu), иностранными производителями (DELL, LENOVO, Fujitsu, IBM, Intel, Cisco). Заключение договоров, контроль поставки. -Экономия 2018 года 209 745 рублей (4,6% от 4 323 038 рублей оборота закупок) -Экономия 2017 года 31 533 035 рублей (4,3% от 697 168 997 рублей оборота закупок) -Экономия 2016 года 49 338 147 рублей (3,2% от 1 090 364 004 рублей оборота закупок) -Экономия 2015 года 39 508 954 рублей (3,2% от 1 162 842 731 рублей оборота закупок) Реализованы проекты : - 1С ТОиР, Ситуационный центр, АРМ водителя, аутсорсинг печати, СТН магазинов, АРМ слесаря АТП, АРМ приемщика РЦ, аптеки.