Isabelle C

• Assister les membres du département, en assurer l’organisation et l'intendance. • Gestion administrative des dossiers de recrutements des enseignants vacataires, récolter et saisir les heures des enseignements via l’application de gestion dédiée. • Assurer le suivi des étudiants, des examens et des conventions de stage (rédaction, circuits de signatures, planification des soutenances). • Participation à l’organisation des examens : Elaboration du calendrier, des plannings, gestion des jurés, encadrer les candidats, réception, mise en œuvre de la reproduction des sujets et des plaquettes candidats et jurés. • Participation à l’organisation de congrès: Accueil, logistique matériel, repas et pauses café, reprographie. • Suivi pédagogique : Planifier et organiser la mise en place des cours et leurs modifications via l’application de gestion dédiée. Préparer les réunions des équipes pédagogiques (conseil de perfectionnement, jury…) et en rédiger les comptes-rendus. • Mise à jour des contenus pédagogiques des maquettes d’enseignement. Suivre l’assiduité des étudiants et des stagiaires, et alerter si besoin. • Gestion financière et logistique : Assurer l’engagement et le suivi des dépenses (demandes d’achat, bons de commandes, services faits). Suivi de la disponibilité des crédits sur les centres financiers et analyser les dépenses. • Préparation des missions des personnels, invités et élèves. • Gérer les demandes logistiques auprès des services concernés.