Joey Lorente

Opérations administratives : - Fixer un objectif : Contrôler les dossiers d’inscription d’environ 500 doctorants, mise à jour de la base. - Maitriser des délais : faire respecter les dates de campagnes. Effectuer les relances et le suivi des dossiers en cours. - Informer et accompagner les usagers. - Concevoir un outil, un dispositif (notes sur les procédures de rentrée, rédaction de modes opératoires sur l’application Physalis V2 et sur la réalisation de l’enquête ministérielle SIREDO). Appui au pilotage, aide à la décision : - Extraire des données et les exploiter (enquête ministérielle SIREDO, HCERES, extraire et traiter les données pour les commissions d’admission sur dossier de l’ENS de Lyon). - Elaborer une base de données (relative aux 500 doctorants du bureau du 3e cycle). Gestion de projet : - Travailler en équipe : pour l’exécution des tâches et/ou la réalisation d’un projet : représentant de l’ENS lors des collèges doctoraux de l’UDL, référent SI du bureau du 3e cycle auprès de la DSI de l’ENS de Lyon. - Accompagner les gestionnaires dans la campagne d’inscription et de réinscription des doctorants, afin d’atteindre les objectifs fixés. - Animer la formation Physalis à destination des gestionnaires du bureau du 3e cycle. - Travailler en mode projet : capacité à optimiser et à développer une application de scolarité nouvelle (Physalis), avec les différents interlocuteurs concernés, tels que l’Association Cocktail et la DSI de l’ENS de Lyon. Travailler en mode réseau : - Mutualiser les pratiques, procéder à des retours expériences, entre l’Association Cocktail et les différents établissements lors des Comités Fonctionnels. - Apporter ses idées, ses suggestions, et sa rigueur pour tendre vers un objectif commun à tout le service (principalement sur l’optimisation de l'application Physalis). - Rendre compte, détecter une anomalie un dysfonctionnement, une erreur ; anticiper l’impact d’un dysfonctionnement sur le service, proposer des solutions.