Murielle Vitulin

- Gérer les flux de marchandises (environ 40/50 conteneurs par mois) - Manager une équipe de chauffeurs SPL et caristes/préparateurs de commandes - Coordonner les opérations logistiques (commande, réception, expédition, livraison, relations avec les clients/fournisseurs/transitaires, transporteurs) - Résoudre les dysfonctionnements, veiller à la bonne gestion des priorités, des imprévus et leurs impacts sur l'organisation du parc d'exploitation logistique - S'assurer du respect des procédures existantes et mettre en place des nouvelles procédures en fonction des besoins - Veiller au respect des consignes de qualité, sécurité, environnement au sein du dépôt

Sites Martinique et Guadeloupe - Encadrer deux assistantes commerciales - Intégrer les méthodes/procédures de management, d'organisation/de gouvernance, d'amélioration et de gestion des flux (QSE, Lean Management, gestion de la Supply Chain) - Calculer l'approvisionnement et le plan de palettisation par conteneur (entre 3/5) et par mois (pour 350 articles) - Assurer le stock et approvisionner les entrepôts - Etablir les inventaires, la casse et les retours - Mettre en place les standards QFS et suivre les KPI's - Gérer les importations vers la Guyane et transferts inter-îles - Suivre les coûts des prestataires et mettre en place des actions correctives (Lean Management)

- Construire les prévisions DIM (linéaire et promo) en collaboration avec les équipes commerciales/marketing : 496 modèles pour un volume de 1358 Kp / 1569 M K€ CA net - Consolider, analyser et argumenter les prévisions de filiales européennes lors de réunions mensuelles S&OP - Présenter l’évolution des prévisions promotionnelles et en linéaire lors de réunions commerciales Export - Contrôler chaque semaine l’état des commandes vs les volumes en prévisions et le plan de livraison des stocks - Suivre et relancer les responsables de zone sur les commandes de clients à venir vs les commandes N-1 - Collaborer avec le planning de production pour mettre en place le cross-docking à destination de la filiale Russie - Réaliser le suivi des indicateurs de performance (KPI, Méthode ABC) de chaque catégorie de produits et apporter des solutions d’améliorations - Actualiser les bases articles, coloris et tailles ainsi que les bases de tarifs afin de valoriser les volumes de prévisions - Rédiger le guide d’élaboration des prévisions : Implémentation de Futurmaster 6.1 - Former les collaborateurs à l’utilisation de Futurmaster 6.1 - Contrôler la bonne application des procédures et effectuer leur mise à jour

- Contrôler les engagements des budgets de 150 plans d’actions marketing DIM - Assurer l’interface entre les services marketing et finance - Identifier et analyser les écarts de budget de fonctionnement +4% sur 2 ans (réalisé vs budgété) - Elaborer un indicateur de suivi des effectifs et coûts de fonctionnement liés à la gestion du personnel (400 employés) - Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires et comptables

Stage de fin d’études : - Finaliser la clôture des comptes 2009 - Assurer l’interface entre les services marketing, juridique et finance - Contrôler les engagements des budgets de 120 plans d’action 2010 pour 28 marchés par an - Examiner chaque mois les performances de l'entreprise par l'étude des écarts des résultats par rapport aux budgets et objectifs - Participer à l'élaboration d'indicateurs de suivi et à la tenue de tableaux de bord budgétaires et comptables

- Gérer le secrétariat (agendas, courriers, réunions, déplacements) et l’interface entre les 30 collaborateurs et les services administratifs - Analyser les frais de fonctionnement (frais généraux, formations, matériels) - Examiner les budgets relatifs aux contrats des cabinets de conseils (env. 4 cabinets de conseil par an) - Constituer les dossiers de refacturations aux clients (env. 10 consultants par an)

- Promouvoir l'activité sur le terrain lors d'événements culturels tels que Solidays, Nuit des Publivores, Grandes écoles, salons, etc (env. 40 actions par an) - Prospecter par téléphone et par courrier les mairies, associations, bureaux des étudiants - Elaborer le plan marketing opérationnel et plan de communication pour obtenir des subventions auprès des partenaires - Etablir un relationnel avec les partenaires - Encadrer des équipes de 5 bénévoles sur les évènements culturels - Organiser chaque événement et sa logistique (matériels, plannings, contacts) - Déterminer les besoins en matériels de prévention routière pour chaque événement - Contrôler et gérer le niveau des stocks du matériel de prévention routière - Réaliser les contrats des vacataires (env. 8 personnes par soirée) pour les événements nocturnes (6 à 8 soirées par mois) - Charger des opérations comptables (encaissements et décaissements, régularisation des charges et produits, rapprochements bancaires, bilans) - Collecter et suivre les besoins en formation - Participer aux contrôles des comptes