Nia Carra

Come addetta agli acquisti ho la responsabilità di pianificare e gestire gli approvvigionamenti dell'azienda, nonché di coordinare e controllare le attività di acquisto di beni e servizi, in un'ottica di ottimizzazione delle scorte, miglioramento dei flussi, dei processi di stoccaggio e riduzione dei costi. I miei compiti includono, oltre l'acquisto delle materie prime necessarie per la produzione e la gestione dei fornitori per i prodotti semi-lavorati, l’acquisto di tutto quello che serve al funzionamento quotidiano dei reparti produttivi e degli uffici, ossia le forniture di prodotti di consumo e la gestione dei vari contratti con i fornitori di servizi.

Inizialmente: addetta a reception e centralino dello Studio – stesura verbali e corrispondenza in genere – commissioni esterne – antiriciclaggio. Successivamente: segreteria di Direzione (mail e appuntamenti) – collegi sindacali e revisione contabile (presenza, raccolta info/materiale e creazione verbali) – ComUnica (comunicazioni telematiche dati a Registro Imprese ed Agenzia delle Entrate) – bilanci (creazione fascicolo, verbalizzazioni e deposito) – certificazioni ritenute – registrazione costi – documentazione operazioni straordinarie (fusione/scissione/etc) e fallimenti – varie (tra cui gestione PEC e SmartCard).

Inizialmente: addetta alla reception, bollettazione e fatturazione. Successivamente: addetta a contabilità (tenuta internamente), gestione del personale (fogli presenze, controllo buste paga, rapporti con CNA per assunzioni/licenziamenti/etc), gestione rifiuti (rilievo fisico delle giacenze, registro carico/scarico, formulario), INTRASTAT, creazione estratti conto provvigioni e gestione Enasarco agenti. Oltre ai vari adempimenti fiscali (es. liquidazione IVA), normativi (es. privacy e sicurezza) ed informatici (adeguamenti di sistema). Trattandosi di un’azienda con, nei primi anni, all’attivo pochi impiegati è stato necessario (ed altrettanto formativo) adoperarsi anche in ambiti commerciale e tecnico.