Rosa Topputo

-Inserimento ordini acquisti estero verso Far East; contatto quotidiano via email / telefonico con i fornitori in lingua inglese; -Uso di AS400, excel, word, e strumenti vari informativi; -Verifica congruità delle conferme d’ordine con l’ordine di acquisto; -Organizzazione degli arrivi via mare secondo le esigenze,disponibilità di spazio del nostro magazzino e relativo monitoraggio degli arrivi via mare, via aerea, -Contatto quotidiano con spedizionieri richiesta preventivi, informazioni sulle formalità doganali, etc…; organizzazione di arrivo, svuotamento, pallettizzazione e riconsegna della merce presso magazzini esterni; contrattazione quotidiana relativamente ai noli via mare/via aerea e valutazione delle migliori offerte a disposizione sul mercato, con l'obbiettivo di riduzione sensibile dei costi di trasporto -Verifica pagamenti fornitori: anticipati, posticipati, con L/C, D/P. Contatto con le banche per i crediti documentari e contro documenti. -Contatto quotidiano con il REER quality department, per eventuali non conformità del prodotto da segnalare al fornitore, risoluzione della non conformità in breve tempo, con eventuale rientro del materiale presso il fornitore per la rilavorazione. -utilizzo software STOCK CUTTER per analisi vendite e previsione di ordini a programma per ogni fornitore e tipologia di prodotto; -Verifica e controllo disponibilità merce per l'uff.commerciale, con eventuale rimodulazione arrivi container/groupage; -Controllo/aggiornamento listini prezzi acquisto a gestionale; -controllo/aggiornamento voci doganali, con supervisione della società di consulting per l'abbinamento della corretta voce doganale all'eventuale nuovo prodotto importato; - OPERAZIONI DOGANALI in import/gestione deposito doganale : verifica correttezza bolla doganale import redatta dai corrieri e collaborazione con societa esterna di consulting per la redazione delle bollette doganali;

Inizialmente, per circa un anno ho ricoperto il ruolo di receptionist e addetta al numero verde clienti Sant’Angelica; successivamente sono stata impiegata all’ufficio export. Dal 1 settembre 2004 la società Medestea ha ceduto il ramo di azienda Sant’Angelica alla società CHEFARO PHARMA (del gruppo belga OMEGAPHARMA bv). Mansioni svolte: • Gestione ed evasione ordini clienti esteri, soprattutto Francia, Grecia, Svizzera;collaborazione con il responsabile in U.K. per evasione ordini extra CE di Medestea Ltd (filiale in U.K.) • Emissione e verifica dei documenti necessari per le spedizioni all’estero (paesi CE ed extra CE): bolla di accompagnamento, fattura pro-forma, fattura, packing list, dichiarazioni di non pericolosità, etc…Assistenza generale alle spedizioni; • Verifica del rispetto delle modalità di pagamento stabilite nei contratti con i distributori (l/c, garanzia bancaria); • Scambio di corrispondenza con clienti esteri, richiesta di company profile a potenziali distributori; Interazione con uffici pubblici, consolati e ambasciate per la raccolta di documenti legali richiesti dai vari clienti; • Redazione certificati di libera vendita, compilazione di “Application Form” per cui è richiesta l’autentica presso la Camera di Commercio e la legalizazzione presso le Ambasciate dei vari paesi. • Contatto con traduttori (inglese e francese) per traduzione materiale tecnico e punto vendita; • Verifica dei testi di confezioni, materiale punto vendita dei diversi clienti esteri. • Settore Proprietà Industriale per gestione portafogli marchi e brevetti aziendali: corrispondenza con il patent office; • Supporto alla segreteria di presidenza; • Assistenza nell’organizzazione del lancio dei prodotti all’estero; • Organizzazione logistica dei gruppi di giornalisti stranieri in visita in Italia per lanci di nuovi prodotti nei loro paesi, • gestione quotidiana della corrispondenza, dell’archivio; • Gestione servizio consumatori estero